물류센터 운영관리 엑셀 프로그램

 

물류센터 업무일지_Ver141101.xlsx

물류센터 업무일지 사용설명서.pdf

 

10년 이상의 물류센터운영 경험을 바탕으로 제작된

물류센터의 운영 효율성 분석을 객관적으로 할 수 있는 엑셀 프로그램입니다.

모든 물류센터에 사용가능하며 특히 3PL 물류센터 환경에 맞게 제작하였습니다.

 

<물류센터 생산성 분석의 문제점>

   객관적 검증을 할 수 없는 분석자료 :

      현재 창고관리프로그램(WMS)는 기본적으로 입출고, 재고 정보 등 물품에 대한 정보위주로 되어있어

      생산성 분석을 하려면 추가로 작업시간, 인건비 등의 정보를 추가하여 별도로 분석, 편집, 보고서 작성 작업을 해야 한다.

      이때의 문제점은 별도의 작업시간이 필요하고 조건 값의 기준이 틀리거나, Data 수집범위의 차이,

      분석 작업자의 인위적인 조건 값 적용 등으로 객관적이지 못한 분석자료가 대부분이다.

 

<물류통의 물류센터 운영관리 프로그램>

 

  물류통에서 제공하는 물류센터 운영관리 프로그램은

    사용자 관점에서 사용 편리성, 입력 편리성, 보고 편리성에 중점을 두고 제작 하였으며

    관리자 관점에서 분석툴 동일성, 분석 객관성, 환경 차별성에 부합하는 프로그램 입니다.

 

   사용 편리성 - 간단한 기초값 입력으로 매달 운영관리 프로그램 생성 (주간, 요일간 결과값 자동 변경됨)

   입력 편리성 - 시스템의 정보를 엑셀양식으로 다운로드 받아 물류통 운영관리 프로그램 입력양식에 맞게 메크로화 하여 간단 입력

   보고 편리성 - 기간별(일, 주, 요일, 월, 일평균 등) 분석결과에 대한 그래프, 표로 이미 제작되어있어 별도 작업필요 없이 복사만으로 보고서 작성 가능

                   작성된 운영관리 프로그램을 그대로 보고하여도 관리자가 쉽게 파악 가능함

  분석툴 동일성 - 분석결과에 대한 그래프, 표가 동일하여 여러 센터, 팀이 보고하여도 동일한 툴로 되어있어 관리하기가 쉽게 되어 있음

  분석 객관성 - 기본 입력해야 할 Data의 기준이 동일하여 결과값의 오류가 없음

  환경 차별성 - 센터, 팀별로 물류환경의 차이로 객관적 비교할 수 없는 부분도 터치에 대한 생산성 분석으로 센터, 팀 별 비교분석이 가능함

 

물류통에서 제공하는 운영관리 프로그램은 첨부파일에서 다운로드 받아 바로 사용가능하며 사용설명서도 같이 첨부(PDF파일)되어있습니다.

자유롭게 다운로드 받아 운영에 도움이 되길 바람니다.

또한 창고관리프로그램(WMS)에 생산성관리 툴을 적용 할 경우에도 물류통 운영관리 프로그램을 사용하면서 수정 보완하여

실무환경에 맞는 생산성관리 툴을 적용한다면 시스템에 막대한 자금을 투자하고도 활용하지 못하는 불상사는 없을 것으로 판단됩니다.

 

물류통 운영관리 프로그램의 중요한 포인트

 프로그램에 입력해야 할 Data를 보면 대부분은 전산에서 정보를 얻을 수 있으나 작업자의 영역별 작업시간에 대한 정보를 얻는 것이 가장 어렵기 때문에 대부분이 출퇴근카드에 의한 전체 근무시간에 대한 정보만으로 운영분석을 합니다. 그러면 전체에 대한 분석은 할 수 있으나 영역별 분석은 불가능합니다.

 

생산공장은 생산계획에 따라 작업시간을 계획한 후 인원을 배정한 다음 실제 작업을 진행하나 물류센터는 큰 범위의 입고예정, 출고예정 등에 대한 정보는 있으나 입고물량이 일시에 몰리거나 입고차량이 지연되어 작업자가 대기해야 하는 경우 등 다양한 외부 영향으로 인하여 생산성을 높이는데 한계가 있습니다.

 

그렇지만 외부요인 때문이란 이유로 생산성 관리를 소홀이 한다면 물류센터의 경쟁력은 점점 떨어지겠지요. 

물류통 운영관리 프로그램은 작업자의 영역별(16가지) 작업시간에 대한 정보가 있어야 하고 이러한 정보를 얻기 위해선 작업자의 자발적인 작업시간 기록이 필요하나 작업자들이 감시용이냐 하며 거절하거나 잘못된 정보를 제공하는 것이 현실입니다.

 

작업자가 자발적으로 스스로가 정확하다고 판단되는 영역별 작업시간을 제공하는 것에 대한 답은 각 물류센터의 환경에 맞는 방법을 찾아서 해야합니다. 저또한 이부분에서 많은 어려움과 시행착오를 겪었습니다.

 

단, 자발적인 정보라해도 개인이 임의로 작성한 것으로 분석값이 100% 정확하다 판단하면 안됩니다.

    물론 전체작업시간은 100% 정확하지만 영역별 시간에 기초한 분석은 참고용으로만 활용해야합니다.

    참고용으로만 활용한다 해도 Data가 쌓이면 쌓일수록 많은 변화가 있다는 것에 확신합니다. 

 

 사용하다 문제점이 발생하거나 사용상 어려운 부분이 있으면 리플, 쪽지, 메일 등으로 문의하시면 답변 드리겠습니다.

 

- 물류통 -

  

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